Was ist die JAHAPP?

Die JAHAPP ist eine Webanwendung, die sich an drei Gruppen innerhalb der Einrichtung richtet: Jugendliche, Mitarbeitende und die Leitung - mit jeweils angepassten Funktionen und Zugriffsrechten. Die JAHAPP unterstützt die Einrichtung dabei, pädagogische Arbeit transparenter, effizienter und nachvollziehbarer zu gestalten. Durch die zentrale digitale Erfassung von Anwesenheit, Informationen und Entwicklungen wird der Arbeitsalltag für Mitarbeitende erleichtert, während die Jugendlichen in ihrer Entwicklung besser wahrgenommen und aktiv gefördert werden.

Für wen ist JAHAPP?

Die JAHAPP wird für unterschiedliche Nutzergruppen konzipiert. Jede dieser Gruppen verfügt über spezifische Nutzungsmöglichkeiten und individuelle Berechtigungen.

Was kann die JAHAPP?

Stellt euch vor: Ihr könnt auf einen Blick sehen, wer aktuell in der Einrichtung ist. Ihr könnt mit wenigen Klicks die Entwicklung eines Jugendlichen nachvollziehen oder im Handumdrehen einen Bericht für Träger oder Leitung erstellen.

Die JAHAPP soll langfristig ein Werkzeug sein, das:

• die Arbeit dokumentiert und messbar macht,
• Zeit spart und Doppelarbeit reduziert,
• Jugendliche motiviert und stärkt,
• Wissen im Team sichert und teilt,
• und über die Chipkarten zuverlässige Präsenzdaten liefert.

Die digitale Akte ist ein wichtiges Werkzeug für die pädagogische Arbeit. Sie enthält neben Stammdaten wie Kontaktdaten, Schule, Erziehungsberechtigten und Bezugspersonen auch Informationen zur schulischen und sozialen Situation sowie zur Teilnahme an Angeboten, zu besonderen Vorkommnissen und zur allgemeinen Entwicklung der Jugendlichen. Ziel ist es, ein umfassendes Bild über den Verlauf und die Erlebnisse in der Einrichtung zu dokumentieren – auch als Grundlage für spätere Zertifikate oder eine Art “Arbeitszeugnis“ der Einrichtung.

Die Chipkarten sind ein weiteres zentrales Element: Mit diesen Karten können sich Jugendliche und Mitarbeitende kontaktlos ein- und auschecken. Die Karten erleichtern die Zeiterfassung, erhöhen die Übersicht in der Einrichtung und machen die Dokumentation zuverlässiger.

Wie entwickeln wir die JAHAPP?

Die JAHAPP entsteht in enger Zusammenarbeit mit euch – in mehreren überschaubaren Phasen, in denen eure Rückmeldungen direkt einfließen und die App mit euren Bedürfnissen mitwächst.

Glossar

NFC-Karte (Chipkarten)

Jugendliche und Mitarbeitende checken per Chipkarte kontaktlos ein und aus – für eine verlässliche Zeiterfassung. Voraussetzung für Jugendliche: schriftliche Zustimmung der Eltern.

Check-In / Check-Out

Der Ein- und Austritt in die Einrichtung wird erfasst – entweder manuell oder kontaktlos per NFC-Karte.

Digitale Akte

Die digitale Akte ist ein zentrales Werkzeug für die pädagogische Arbeit. Sie enthält:

• Stammdaten (Kontaktdaten, Schule, Bezugspersonen)
• Schulische & soziale Situation
• Teilnahme an Angeboten
• Besondere Vorkommnisse
• Allgemeine Entwicklung

Nutzergruppen

• Jugendliche: Zugriff auf das eigene Profil mit Check-In, Punktestand und Belohnungen – nur nach Einwilligung der Eltern.
• Mitarbeitende: Interne und externe Fachkräfte mit vollem Zugriff auf digitale Akten, Anwesenheiten, Planungen und Punkte.
• Leitung: Zugriff auf alle Funktionen plus Berichte, Statistiken und Personaldaten.

Punktesystem

Ein digitales Bonussystem: Punkte für Beteiligung, Engagement oder besondere Leistungen – sichtbar im eigenen Profil.

Meilenstein

Ein erreichbares Ziel oder eine Auszeichnung innerhalb der App - z. B. „100 Punkte erreicht“.

Ausleihe

Möglichkeit, Materialien oder Räume direkt über die JAHAPP zu reservieren und zu verwalten.

JAHAPP

Ursprünglich war „JAHAPP“ nur der Arbeitstitel für die App, eine Kombination aus „JAH“ und „App“. Zufällig bedeutet „jahapp“ im Schwedischen umgangssprachlich so etwas wie „Jaja…“, oft mit einem Unterton von Skepsis oder Gleichgültigkeit, was ja irgendwie ganz gut zu manchen Reaktionen im Arbeitsalltag passt.